6月
数字化会计凭证试点成功
标志着青岛港财务档案管理
正式开启“数字化”时代
向打赢“五大战役”
贡献财务智慧
一、四年筑基，厚积薄发
自2021年起，集团便致力于筑基塑形，建设财务共享平台，打通全链路财务数据壁垒。2022年实现共享业务全覆盖，贯通50多个应用系统，消除数据孤岛。2023年取得关键突破，以发票数字化为重点，成功打通“乐企”通道，成为青岛市首家实现直连单位和使用单位均成功开具“乐企”数电发票的企业。2024年，通过建设电子会计档案系统并完成省级电子凭证会计数据标准深化试点验证，最终实现了业、财、资、税、档应用流程的全面贯通与闭环整合，奠定了高质量、结构化数据基础。
二、标准先行，重塑管理
为确保数字化凭证管理的规范与高效，集团财务管理部联合科技集团青岛公司、西联公司组建了10余人的攻坚团队。历经三个月奋战，团队严格对照国家标准，全面梳理了50多家单位的80余项制度规定、100多条业务流程、25个应用系统、56个接口以及3000余份会计凭证，最终形成9类154项标准电子附件规范。此举不仅完成了数字化模式下会计凭证全流程的标准化改造，更通过自动化处理与全链路数据贯通，重构了财务价值链，驱动管理范式升级。
三、试点攻坚，成效显著
6月20日，试点宣贯培训会正式吹响决胜号角。西联公司高度重视、专人负责、各部门紧密配合，攻坚小组坚持每日调度、复盘总结与迭代优化。面对纸质附件审签惯例改变、附件管理流程重塑等挑战，团队累计攻克56项难题，最终成功实现试点上线。彻底告别了打印、扫描、手工签批等传统环节，会计凭证打印归档成为历史。
四、价值释放，未来可期
数字化会计凭证的成功试点，带来了多重显著价值：
效率跃升与成本优化：自动化处理大幅提升运营效率，显著降低人工及合规成本。
风控强化与数据赋能：全流程可追溯与智能风控增强内控韧性，保障数据资产安全，释放数据价值。
合规减负与端到端贯通：实现从数据产生、流转、利用到归档的端到端闭环流转，为集团提供合规、减负、降本、增效四重价值。
此次试点成功是山东港口青岛港财务档案管理从传统纸质迈向全流程电子化的里程碑式实践，不仅是工具升级，更是管理思维的变革。下一步，将全面总结试点成功经验，加速在全集团范围内推广，持续为构建数字化核心竞争力、响应国家数字经济战略提供坚实支撑，引领财务数字化转型新浪潮。
供稿丨集团财务管理部
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